El formulario I-9 es un documento crucial que todos los empleadores en los Estados Unidos deben completar para verificar la identidad y la elegibilidad de trabajo de sus empleados. Aunque el formulario está disponible en inglés, el gobierno también ofrece una versión en español para ayudar a los empleadores y empleados hispanohablantes. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo completar el formulario I-9 en español de manera efectiva y precisa.
Requisitos Previos
Antes de comenzar a completar el formulario I-9, asegúrate de tener los siguientes documentos a mano:
Un documento de identificación válido, como un pasaporte, una licencia de conducir o una tarjeta de residencia permanente.
Un documento que pruebe la elegibilidad de trabajo, como un certificado de nacimiento, un pasaporte o una tarjeta de trabajo.
Paso 1: Sección 1 - Información del Empleado
La Sección 1 del formulario I-9 es donde el empleado proporciona su información personal. Aquí te explicamos cómo completar esta sección:
Nombre y apellidos: Escribe tu nombre y apellidos tal como aparecen en tu documento de identificación.
Dirección: Ingresa tu dirección completa, incluyendo el número de calle, ciudad, estado y código postal.
Fecha de nacimiento: Escribe tu fecha de nacimiento en el formato dd/mm/aaaa.
Número de Seguro Social: Ingresa tu número de Seguro Social, si lo tienes.
Correo electrónico: Opcionalmente, puedes ingresar tu dirección de correo electrónico.
Paso 2: Sección 2 - Verificación de la Identidad y Elegibilidad de Trabajo
La Sección 2 es donde el empleador verifica la identidad y la elegibilidad de trabajo del empleado. Aquí te explicamos cómo completar esta sección:
Documentos: El empleado debe presentar uno o más documentos que prueben su identidad y elegibilidad de trabajo.
Verificación: El empleador debe verificar la autenticidad de los documentos y asegurarse de que estén vigentes.
Fecha de verificación: El empleador debe ingresar la fecha en que se verificaron los documentos.
Paso 3: Sección 3 - Reverificación y Actualización
La Sección 3 es donde el empleador actualiza la información del empleado si es necesario. Aquí te explicamos cómo completar esta sección:
Reverificación: Si el empleado tiene un documento que está a punto de expirar, el empleador debe reverificar la información y actualizar el formulario I-9.
Actualización: El empleador debe ingresar la fecha en que se actualizó la información y describir los cambios realizados.
Conclusión
Completar el formulario I-9 en español es un proceso sencillo y rápido si sigues los pasos correctos. Recuerda que es importante verificar la autenticidad de los documentos y asegurarte de que la información sea precisa y completa. Si tienes alguna pregunta o inquietud, no dudes en consultar con un experto en recursos humanos o un abogado especializado en inmigración. ¡Esperamos que esta guía te haya sido útil!
